現場で「領収書をください」と言われたら、その場でスマホから発行して、お客様のメールに届ける。 株式会社モトハラでは、そんな領収書発行アプリを開発しました。
使い方は、お客様を選んで、金額を打ち込んで、「発行」を押すだけです。お客様の手元には、PDFをダウンロードできるURLがメールで届きます。手書きの控えも、事務所に戻ってからの作り直しも、郵送もいりません。
この記事では、実際の操作の流れと、アプリでできることをご紹介します。
まずはデモ動画をご覧ください
実際にスマホで領収書を発行している様子を、1分ほどの動画にまとめています。YouTubeとInstagramのどちらでもご覧いただけます。
※動画に出てくる会社名・お客様情報は、すべてデモ用の架空のものです。
こんなお悩みはありませんか？
- 現場で領収書を頼まれたのに、手書きの領収書の控えを持っていなかった
- 事務所に戻ってから領収書を作り、郵送するのが手間になっている
- 紙の領収書の印刷代や郵送代も、積み重なるとばかにならない
- 手書きなので、金額や消費税の書き間違いが心配
このアプリは、こうした「その場で領収書を渡せない」「後から作るのが面倒」というお悩みを解決するために作りました。
領収書を発行する流れ
① トップの大きなボタンから、すぐ発行
アプリを開くと、いちばん上に「領収書を発行する」という大きなボタンがあります。現場でも迷わず押せるよう、ボタンは大きく、文字はくっきりさせています。
今日の発行件数と合計金額、最近発行した領収書もひと目でわかります。
② お客様・金額・但し書き・支払い方法をタップで入力
発行画面では、4つの項目を上から順に選んでいくだけです。
- お客様：登録済みのお客様はタップで選べます。初めてのお客様は、お名前を入れて発行するだけで、お客様一覧に自動で登録されます
- 金額（税込）：電卓のような大きな数字ボタンで入力します。税率（10%・8%）もボタンで切り替えられます
- 但し書き：「工事代金として」「作業代として」「部品代として」などの候補からワンタップで選べます。自由に書き換えることもできます
- お支払い方法：現金・カード・QR決済・振込から選びます
③ 「発行する」を押せば、その場で完成
「領収書を発行する」ボタンを押すと、その場で領収書ができあがります。領収書番号は自動で採番され、税込金額から税抜金額と消費税の内訳も自動で計算されます。手書きのように計算を間違える心配はありません。
④ お客様へは、メールでワンクリック送信
お客様にメールアドレスが登録されていれば、ボタンひとつでダウンロード用のURLをお送りできます。LINEなどで送りたいときは、URLをコピーして貼り付けることもできます。
お客様は届いたURLを開いて、PDFの領収書を受け取るだけです。アプリのインストールや会員登録は必要ありません。
⑤ お客様の一覧も自動で育つ
発行のたびに登録されたお客様は、一覧でまとめて確認できます。もちろん、事前にまとめて登録しておくこともできます。2回目からはタップで選ぶだけなので、さらに早く発行できます。
主な機能
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 発行 | お客様・金額・但し書き・支払い方法をタップで入力して、その場で発行 |
| 税率 | 10%・8%に対応。税込金額から税抜金額と消費税額を自動計算 |
| 領収書番号 | 自動採番（例：R-000001） |
| 但し書き | よく使う候補からワンタップで選択。自由入力も可能 |
| 支払い方法 | 現金・カード・QR決済・振込 |
| お客様管理 | 初めてのお客様は、発行と同時に自動登録 |
| お渡し | 登録したメールアドレスへダウンロードURLを送信。URLのコピーも可能 |
| 領収書PDF | 発行者の会社名・住所・電話番号・登録番号（インボイス番号）を記載 |
| 管理 | 今日の発行件数・金額、発行履歴、送信済みかどうかをひと目で確認 |
紙の領収書をやめると、何が変わるのか
いちばん大きいのは、**「その場で渡して、その場で終わる」**ことです。
- 事務所に戻ってから領収書を作り直す手間がなくなります
- 領収書の用紙代・印刷代・切手代・封筒代がかかりません
- 発行した記録はすべてアプリに残るので、「あの領収書、いくらで出したっけ？」と控えを探す必要もありません
設備工事、リフォーム、修理・出張サービス、配送など、お客様のところへ伺って代金をいただくお仕事には、特に便利にお使いいただけます。
御社の業務に合わせてカスタマイズできます
このアプリは、株式会社モトハラの業務システム「オーダーメイドDB自在」の機能のひとつとして開発しました。そのため、御社の業務に合わせて細かく調整できます。
- 但し書きの候補や支払い方法を、御社でよく使うものに変える
- 見積書・請求書の発行や、顧客管理など、ほかの業務システムと組み合わせる
- 「こんな項目も入れたい」「こういう流れで使いたい」といったご要望にも、オーダーメイドで対応する
「うちの業務でも使えるかな？」と思われたら、まずはお気軽にご相談ください。実際の画面をお見せしながら、御社に合った使い方をご提案します。